コラム

年次有給休暇、正しく管理できていますか？

～5日の取得義務、管理職が知っておくべきポイント～

年10日以上の年次有給休暇が付与される従業員には、年5日以上の年次有給休暇を取得させることが会社の義務とされています。この制度で見落とされがちなのが、「本人が取らなかった」では済まされないという点です。取得状況の把握や声掛けは、現場の管理職の役割でもあります。

特に注意したいのは、

・忙しさを理由に年次有給休暇を後回しにしてしまう

・部下の取得日数を正確に把握していない

・「今は無理」や「時期を見て」などと曖昧な対応を続ける

こうした積み重ねが、結果として未取得につながることがあります。なお、5日取得義務に違反した場合、会社には罰金が科される可能性があります。悪意がなくても管理不足が原因で指導や是正を受けるケースもあります。

年次有給休暇の管理は、単なる事務作業ではなく会社を守るための重要なマネジメント業務でもあります。管理職のちょっとした意識と声掛けがトラブル防止につながります。